Microsoft Licensing Professional: Viele Wege führen zur Lizenz-Expertise

Folgende Situation würde garantiert jedes Unternehmen lieber vermeiden: Sie werden von Microsoft aufgefordert, Rechenschaft über Ihre Software-Lizenzen abzulegen. Aber die Lizenzdokumentation ist unvollständig, unübersichtlich und Ihnen drohen im schlimmsten Fall erhebliche Geldstrafen oder rechtliche Konsequenzen.

So würde es nicht nur Ihnen, sondern vielen Unternehmen gehen. Denn die Microsoft-Lizenzierung ist ein komplexes Labyrinth aus Produkten, Editionen und Lizenzierungsmodellen, das einige Herausforderungen beinhaltet. Ohne das nötige Know-how und eine klare Strategie können Sie schnell Lizenzbedingungen verletzen.

Doch es gibt Wege, diesen Herausforderungen zu begegnen. Mit Kursen wie Microsoft Licensing Professional oder ähnlichen Schulungen unabhängiger Anbieter können Sie intern Expertise aufbauen. Oder Sie wenden sich an einen externen Berater. Wir zeigen Ihnen, wie Sie in beiden Fällen Ihr Lizenzmanagement optimieren und Compliance sicherstellen.

Was ist ein Microsoft-Lizenzvertrag?

Ein Microsoft-Lizenzvertrag ist eine rechtliche Vereinbarung zwischen Microsoft und einem Unternehmen oder einer Organisation, die die Nutzung von Microsoft-Software regelt. Im Licensing können verschiedene Microsoft-Produkte wie Windows-Betriebssysteme, Office-Anwendungen, Server-Software oder Cloud-Dienste abgedeckt sein.

Im Überblick: Das Wichtigste zu Microsoft Lizenz & Volume Licensing 

Grundlegend ist das Lizenzsystem von Microsoft in Produktkategorien unterteilt, welche die Kernprodukte des Unternehmens abdecken. 

Microsoft Office

Das Office-Paket umfasst eine Vielzahl von Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint und Outlook. Die Lizenzierung von Office kann auf Einzelplatzlizenz oder in Form von Microsoft-Volumenlizenzen erfolgen und lässt sich somit flexibel skalieren.

Windows & SQL Server

Windows-Server und SQL-Server sind wesentliche Softwarekomponenten für viele Unternehmen, die für die Verwaltung von Daten, Anwendungen und Infrastrukturen unerlässlich sind. Das Licensing dieser Microsoft-Produkte kann komplex sein, da sie verschiedene Editionen und Nutzungsrechte umfasst. 

Microsoft 365

MS 365 kombiniert Office-Anwendungen, Cloud-Services und Gerätemanagement. Das umfassende Abonnementpaket bietet Ihrem Unternehmen die Möglichkeit, die Produktivität zu steigern, die Zusammenarbeit zu verbessern und gleichzeitig die Sicherheit und Compliance zu gewährleisten.

Microsoft Azure

Azure ist eine leistungsstarke Cloud-Computing-Plattform, die eine Vielzahl von Diensten wie Infrastruktur, Datenbanken und künstliche Intelligenz umfasst. Je nach Anforderungen hinsichtlich Leistung und Skalierbarkeit können Sie aus unterschiedlichen Abonnementmodellen wählen.

Microsoft Intune

Intune ist eine Lösung, um Ihre mobilen Geräte zu verwalten, Sicherheitsrichtlinien durchzusetzen und Unternehmensdaten zu schützen – unabhängig davon, wo sich die Geräte befinden. Die Lizenzierung erfolgt in der Regel im Rahmen von Microsoft Dynamics 365 Licensing oder als eigenständige Microsoft Intune-Lizenz. 

Microsoft bietet sogenannte Volume Licensing Programme an, über die Sie als Unternehmen Softwarelizenzen in größerem Umfang erwerben können. Das Microsoft Volume Licensing umfasst u.a. das Enterprise Agreement (EA), das Microsoft Select Plus-Programm und das Microsoft Open License-Programm. Diese Microsoft-Volumenlizenzen bieten Ihnen Flexibilität und Kosteneffizienz bei der Beschaffung und Verwaltung von Microsoft-Lizenzen.

Herausforderungen & Risiken: Microsoft Lizenzen verwalten ist komplex

Wenn Sie sich nicht gründlich um Ihr License-Management kümmern, können Sie sich schnell in einer prekären Lage wiederfinden. Denn eine ungenügende Verwaltung Ihrer Microsoft-Lizenzen birgt eine Vielzahl von Risiken:

• Compliance-Verletzungen: Eine der größten Gefahren für Unternehmen ist die Nichtkonformität der Microsoft-Lizenzbedingungen, wie eine unzureichende Dokumentation, fehlende Kenntnisse über die Lizenzierung oder falsche Nutzung der Lizenzen. Wenn Ihr Unternehmen nicht ordnungsgemäß lizenziert ist, können erheblich Geldstrafen und rechtliche Konsequenzen drohen. 

• Über- oder Unterlizenzierung: Ein weiteres Risiko ist die Über- oder Unterlizenzierung von Software, die in jedem Fall unnötige Kosten verursacht. Entweder, weil Sie mehr Lizenzen erwerben als benötigt, oder weil Sie fehlende Lizenzen nachlizenzieren müssen.

• Unerwartete Audits: Microsoft kann Ihr Unternehmen jederzeit zur Überprüfung der Lizenzierung auffordern. Diese Audits sind zeitaufwändig, insbesondere wenn Ihr Unternehmen nicht ordnungsgemäß dokumentiert hat, welche Lizenzen vorhanden sind und wie sie genutzt werden. Das kann wiederum neben finanziellen Belastungen auch zu operativen Störungen des Tagesgeschäfts führen.

‍

‍

‍

Um diesen Risiken zu begegnen, können Sie zwei Wege einschlagen: Entweder Sie bauen  intern Expertise auf, indem Sie Mitarbeiter durch Lizenztrainings wie beispielsweise Microsoft Licensing Professional oder ähnliche Schulungen qualifizieren. Oder Sie übergeben diese sensible Aufgabe gänzlich an einen Spezialisten, wie bbi, der Ihr Lizenzmanagement im Handumdrehen professionalisiert.

Um diesen Risiken zu begegnen, können Sie zwei Wege einschlagen: Entweder Sie bauen  intern Expertise auf, indem Sie Mitarbeiter durch Lizenztrainings wie beispielsweise Microsoft Licensing Professional oder ähnliche Schulungen qualifizieren. Oder Sie übergeben diese sensible Aufgabe gänzlich an einen Spezialisten, wie bbi, der Ihr Lizenzmanagement im Handumdrehen professionalisiert.

Microsoft Licensing Professional: Prüfung, Unterlagen, Prüfungsfragen & Zertifikat

Microsoft Lizenz-Pro (vormals Microsoft Licensing Professional) ist ein von Microsoft entwickeltes und angebotenes Zertifizierungsprogramm. Diese umfassende Schulung deckt alle Facetten der Microsoft-Lizenzierung ab, von den verschiedenen Lizenzmodellen bis hin zur korrekten Lizenzierung von Servern und Cloud-Services sowie Compliance und Audits.

Es ist jedoch ausschließlich Microsoft vorbehalten, Microsoft Licensing Professional als Kurs anzubieten. Der Grund dafür: Als Hersteller seiner eigenen Software verfügt Microsoft über das Fachwissen und die Ressourcen, um Schulungen anzubieten, die genau auf die Anforderungen der Microsoft-Lizenzierung zugeschnitten sind. Diese Exklusivität gewährleistet eine standardisierte Ausbildung, die weltweit anerkannt wird.

Neben dem Microsoft Licensing Professional-Programm stehen Ihnen jedoch auch andere Schulungen und Optionen zur Verfügung, um das eigene Lizenzmanagement in den Griff zu bekommen. 

Von Chaos zur Compliance: Microsoft-Lizenzen mit bbi souverän verwalten

Externe Anbieter wie bbi i beispielsweise bieten Schulungen an, die speziell auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten sind. Diese Programme bieten Flexibilität und können Ihren Mitarbeitern helfen, das nötige Know-how für ein effektives Lizenzmanagement aufzubauen. Zudem bieten wir bei bbi eine breite Palette von Dienstleistungen rund um die Microsoft-Lizenzberatung an, um Ihr Unternehmen bei der Optimierung des Lizenzmanagements zu unterstützen:

• Beratung: Unsere Experten stehen Ihnen mit fundiertem Wissen und praktischen Lösungen zur Seite, um Ihre Lizenzierung zu optimieren und die License Compliance sicherzustellen. Wir analysieren Ihre aktuelle Lizenzsituation, identifizieren Optimierungspotenziale und entwickeln Strategien, um Ihre Lizenzkosten zu senken und Risiken zu minimieren.

• Schulungen: Wir bieten Trainings im Bereich Lizenzmanagement an, um Ihr Team mit dem nötigen Know-how auszustatten, um Microsoft-Lizenzen effektiv zu verwalten. Unsere Schulungen sind praxisorientiert und beinhalten neben theoretischem Wissen auch praktische Tipps, die sofort in Ihrem Unternehmen umgesetzt werden können.

• Management: Neben Beratung und Schulungen übernehmen wir auch das gesamte Lizenzmanagement für Sie. Unsere erfahrenen Experten kümmern sich um alle Aspekte Ihrer Microsoft-Lizenzierung, von der Lizenzbeschaffung über die Verwaltung bis hin zur Optimierung. So können Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren, während wir sicherstellen, dass Ihre Lizenzen effizient verwaltet werden.

• Webinare: Unsere interaktiven Webinare bieten eine flexible Möglichkeit, um im Bereich Lizenzmanagement immer up to date zu bleiben. Wir behandeln verschiedene Aspekte der Microsoft-Lizenzierung, von Produkten und Lizenzmodellen bis hin zu Best Practices für die Lizenzverwaltung. 

‍

‍

‍

Sie haben die Wahl: Microsoft Licensing Professional & Schulungen vs. externe Expertise 

So oder so, Lizenzmanagement spielt eine kritische Rolle für den langfristigen Erfolg und die Compliance Ihres Unternehmens. Daher ist es unerlässlich, dass Sie diesem Thema die gebührende Aufmerksamkeit widmen, um die damit verbundenen Risiken zu minimieren und eine reibungslose Lizenzierung sicherzustellen.

Mit der Expertise eines Lizenzmanagement-Beraters wie bbi können Sie die korrekte Lizenzierung mühelos meistern und optimieren. Wir bieten nicht nur Beratung, sondern auch tatkräftige Unterstützung, damit Sie Ihre Microsoft-Software optimal lizenzieren können. Kontaktieren Sie uns, um gemeinsam die optimale Lösung für Ihr Unternehmen zu finden.

‍