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Oracle führt regelmässig Lizenzprüfungen bei seinen Kunden durch. Diese sogenannten Oracle Audits können für Unternehmen erhebliche finanzielle Risiken darstellen, wenn die tatsächliche Nutzung nicht vollständig mit den Lizenzbedingungen übereinstimmt.
Die bbi Software AG unterstützt Unternehmen in der Schweiz und in Deutschland bei der Vorbereitung, Analyse und Begleitung von Oracle Audits. Unsere Experten verfügen über umfassende Erfahrung mit Oracle Lizenzmodellen und unterstützen Unternehmen dabei, ihre Lizenzsituation zu bewerten.
Bei einem Audit prüft der LMS (License Management Services) von Oracle oder ein Partnerunternehmen, ob die tatsächliche Nutzung der Lizenzen mit den Nutzerzahlen aus Ihren Lizenzverträgen übereinstimmt. Diese Prüfung bezieht sich auf alle installierten Editionen, Prozessoren, Optionen und die Hardware. Sie können das Audit jedoch auch selbst in Auftrag geben, um z.B. ungenutzte Lizenzen zu identifizieren und dadurch verursachte Kosten einzusparen.
Der Großteil der Audits wird jedoch vom Hersteller selbst angestoßen – entweder willkürlich oder aufgrund eines Verdachts. Mögliche Verdachtsmomente sind etwa publizierte Wachstumszahlen oder Jahresberichte, Support- oder Angebotsanfragen, die nicht weiter verfolgt werden, oder schlichtweg periodische Überprüfungen bzw. nach dem Auslaufen nicht-verlängerter Service-Verträge.
Auch wenn ein Oracle-Audit für kein Unternehmen wünschenswert ist, gibt es eine positive Nachricht: Der Hersteller muss die bevorstehende Prüfung laut Vertragsvereinbarung mindestens 40 Tage vorher schriftlich ankündigen. Das gibt Ihnen ausreichend Zeit, sich mit dem Audit-Brief an einen Oracle-Experten wie die bbi Software AG zu wenden.
Wir unterstützen Sie dabei, einen Überblick über Ihre Lizenzen zu gewinnen und Nachzahlungen oder gar strafrechtliche Konsequenzen abzuwenden. Zudem identifizieren wir Optimierungspotenzial und helfen Ihnen dabei, rund um Ihre Oracle Lizenzen Kosten einzusparen.
Unser Experten-Tipp: Auch ein Oracle-Auditor weiß, dass Unterlizenzierungen (also nicht ausreichende Lizenzen) meist aus Unwissenheit entstehen. Deswegen ist das Wichtigste bei einem Audit Ihre Mitarbeit. Zeigen Sie dem Prüfer, dass Ihnen die Aufklärung wichtig ist, wirft das ein positives Licht auf Sie.
Etwa 40 Tage vor dem geplanten Audit erreicht Sie eine Ankündigung von Oracle oder dem durchführenden Partner-Unternehmen. Kontaktieren Sie uns nach Erhalt des Briefs schnellstmöglich!
Wir sehen uns den Audit-Brief genau an, verschaffen uns einen Überblick, darüber, was geprüft werden soll und wo Ihr Unternehmen aktuell bezüglich der genutzten Oracle-Lizenzen steht.
Gemeinsam mit Oracle oder dem Audit-Unternehmen gehen wir die Schwerpunkte des Audits detailliert durch und legen fest, welche Daten in welcher Form zur Verfügung gestellt werden müssen.
Anschließend unterstützen wir Sie dabei, alle benötigten Daten zusammenzustellen und eine Strategie für das bevorstehende Audit auszuarbeiten.
Wir begleiten Sie als zuverlässiger Partner durch den gesamten Prozess, bis Sie das Audit erfolgreich abschließen.
Wir evaluieren Ihre Oracle-Lizenzen und unterstützen Sie dabei, komplexe Nutzungsrechte, Lizenztypen und Beschränkungen zu verstehen. So können wir sicherstellen, dass Sie Ihre Lizenzen korrekt nutzen.
Wir klären, ob Sie die Lizenzanforderungen von Oracle erfüllen. Kommt es zu einem Audit, sind Sie optimal vorbereitet und können eine regelkonforme Nutzung der Lizenzen gewährleisten.
Wir unterstützen Sie dabei, Ihre Lizenznutzung zu optimieren. Indem Sie doppelte oder wenig genutzte Oracle-Lizenzen identifizieren, können Sie Ihre Ausgaben effektiv reduzieren.
Auch ohne konkrete Audit Ankündigung kann eine Lizenzanalyse sinnvoll sein. Eine frühzeitige Bewertung der Oracle Lizenzsituation hilft Unternehmen dabei, Risiken zu erkennen und sich auf mögliche Prüfungen vorzubereiten, bevor es brenzlig wird. Mit unserer Hilfe wissen Sie jederzeit, wo Sie stehen, und reduzieren das Risiko von Geschäftsunterbrechungen oder Strafzahlungen.
Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihre IT-Ressourcen möglichst effizient einsetzen, indem Sie nur die Oracle-Lizenzen erwerben, die auch tatsächlich den individuellen Bedürfnissen Ihres Unternehmens entsprechen.
Typische Technologien in unseren Projekten:
• Oracle Database
• Oracle WebLogic
• Oracle Middleware
• Oracle Java
• Oracle Options und Packs
• Oracle Cloud Services
Häufige Risiken sind:
• falsch interpretierte Lizenzmetriken
• nicht lizenzierte Datenbankoptionen
• unerkannte Nutzung von Oracle Packs
• Virtualisierung und Partitioning
• nicht dokumentierte Installationen
Ein Oracle Audit ist eine Lizenzprüfung bei der Oracle überprüft, ob ein Unternehmen seine Software gemäss den Lizenzbedingungen nutzt. Unternehmen müssen in der Regel technische Daten aus ihrer IT-Umgebung bereitstellen, die anschliessend ausgewertet werden.
Oracle führt regelmässig Audits bei seinen Kunden durch. Besonders grosse Unternehmen oder komplexe IT-Umgebungen werden häufiger geprüft.
Ein Oracle Audit beginnt in der Regel mit einer offiziellen Audit Ankündigung durch Oracle. Danach fordert der Hersteller technische Daten zur Nutzung der Oracle Software an. Diese Daten werden analysiert und mit den bestehenden Lizenzverträgen verglichen. Auf Basis dieser Analyse erstellt Oracle einen Bericht über die Lizenzsituation.
Ob ein Unternehmen an einem Oracle Audit teilnehmen muss, hängt von den jeweiligen Lizenzverträgen ab. Viele Oracle Verträge enthalten Klauseln, die dem Hersteller das Recht auf eine Lizenzprüfung einräumen.
Die grössten Risiken entstehen durch komplexe Lizenzmetriken, nicht lizenzierte Datenbankoptionen oder falsch interpretierte Nutzungsrechte. Besonders in virtualisierten Umgebungen können Lizenzanforderungen schnell zu hohen Nachforderungen führen.
Eine strukturierte Analyse der Oracle Infrastruktur und der bestehenden Lizenzverträge hilft dabei, mögliche Risiken frühzeitig zu erkennen. Unternehmen können dadurch besser auf mögliche Fragen des Herstellers vorbereitet sein.
Ja. Die bbi Software AG unterstützt Unternehmen bei der Vorbereitung, Analyse und Begleitung von Oracle Audits.
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