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Viele Softwarehersteller führen regelmässig Lizenzprüfungen bei ihren Kunden durch. Diese sogenannten Software Audits dienen dazu zu überprüfen, od die eingesetzte Software gemäss den jeweiligen Lizenzbedingungen genutzt wird.
Ein Audit kann für Unternhemen erhebliche finanzielle Risiken darstellen, wenn Lizenznutzung und Vertragsbedingungen nicht korrekt bewertet werden.
Die bbi Software AG unterstützt Unternehmen in der Schweiz und in Deutschland bei der Vorbereitung, Analyse und Begleitung von Software Audits.
Ein Hersteller Audit folgt in der Regel einem strukturierten Prozess. Die bbi Software AG begleitet Unternehmen während aller Phasen einer Lizenzprüfung.
Wir klären, ob Sie die Lizenzanforderungen der Hersteller erfüllen. Kommt es zu einem Audit, sind Sie optimal vorbereitet und können eine regelkonforme Nutzung der Lizenzen gewährleisten.
Wir unterstützen Sie dabei, Ihre Lizenznutzung zu optimieren. Indem Sie doppelte oder wenig genutzte Lizenzen identifizieren, können Sie Ihre Ausgaben effektiv reduzieren.
Wir bereiten Sie auf einen Audit vor, bevor es brenzlig wird. Mit unserer Hilfe wissen Sie jederzeit, wo Sie stehen, und reduzieren das Risiko von Geschäftsunterbrechungen oder Strafzahlungen.
Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihre IT-Ressourcen möglichst effizient einsetzen, indem Sie nur die Oracle-Lizenzen erwerben, die auch tatsächlich den individuellen Bedürfnissen Ihres Unternehmens entsprechen.
Audits werden von Softwareherstellern durchgeführt, um sicherzugehen, dass Ihr Unternehmen die Lizenzen ordnungsgemäß nutzt. Widmen Sie sich den Nutzungsbedingungen nicht ausreichend, können rechtliche und monetäre Konsequenzen die Folge sein.
Deswegen unterstützt die bbi Software AG Sie mit einer professionellen Audit-Beratung. Wir evaluieren Ihre individuelle Ausgangssituation, prüfen, welche Lizenzen Sie derzeit wie nutzen und ob Sie gegen Lizenzbedingungen verstoßen.
Die Audit-Beratung der bbi Software AG zeichnet sich dadurch aus, dass wir Ihre Lizenznutzung unabhängig evaluieren und Sie so dabei unterstützen, einen transparenten und fairen Audit durchzuführen.
Unsere Experten prüfen Ihr Unternehmen individuell und arbeiten maßgeschneiderte Strategien und Lösungsvorschläge für Sie aus. So können Sie sichergehen, dass Sie Ihre Lizenzen optimal nutzen, die Compliance gegenüber dem Softwarehersteller gewährleisten und mögliche Risiken effizient minimieren.
Sie haben den Audit-Brief eines Softwareherstellers erhalten? Dann kontaktieren Sie uns schnellstmöglich!
Nach der Ankündigung eines Audits analysieren wir die Anforderungen des Herstellers und evaluieren Ihre Software- und Lizenzverträge und prüfen die Lizenzkäufe Ihres Unternehmens detailliert.
Gemeinsam mit dem Hersteller oder Audit-Unternehmen verschaffen wir uns einen Überblick über die Schwerpunkte.
Anschließend tragen wir gemeinsam mit Ihnen alle benötigten Daten zusammen und arbeiten eine Strategie aus.
Wir begleiten Sie als zuverlässiger Partner durch den gesamten Prozess, bis Sie das Audit erfolgreich abschließen.
Unsere Experten verfügen über umfangreiche Erfahrungen mit Audits verschiedener Softwarehersteller.
Typische Hersteller in unseren Projekten:
• Oracle
• Microsoft
• IBM
• VMware
• Adobe
• Red Hat
• SUSE
Viele Unternehmen unterschätzen die Komplexität moderner Lizenzmodelle.
Häufige Risiken sind unter anderem:
• fehlende Transparenz über eingesetzte Software
• falsch interpretierte Lizenzmetriken
• nicht lizenzierte Zusatzfunktionen
• komplexe Virtualisierungsumgebungen
• unvollständige Lizenzdokumentation
Auch ohne konkrete Audit-Ankündigung kann eine Lizenzanalyse sinnvoll sein. Eine frühzeitige Bewertung der Lizenzsituation hilft Unternehmen dabei, Risiken zu erkennen und sich besser auf mögliche Prüfungen vorzubereiten.
Die bbi Software AG unterstützt Unternehmen unter anderem bei:
• Analyse der aktuellen Lizenzsituation
•Bewertung bestehender Lizenzverträge
• Identifikation möglicher Compliance-Risiken
• Vorbereitung auf mögliche Hersteller-Audits
Deswegen unterstützt die bbi Software AG Sie mit einer professionellen Audit-Beratung. Wir evaluieren Ihre individuelle Ausgangssituation, prüfen, welche Lizenzen Sie derzeit wie nutzen und ob Sie gegen Lizenzbedingungen verstoßen.
Ein Software Audit ist eine Lizenzprüfung durch einen Softwarehersteller. Dabei überprüft der Hersteller, ob ein Unternehmen seine Software gemäss den Lizenzbedingungen nutzt und ausreichend Lizenzen vorhanden sind.
Viele grosse Softwarehersteller führen regelmässig Lizenzprüfungen durch. Dazu gehören unter anderem Oracle, Microsoft, IBM, VMware oder Adobe.
Nach einer Audit-Ankündigung fordert der Hersteller in der Regel technische Daten aus der IT-Umgebung an. Diese Daten werden analysiert und mit den bestehenden Lizenzverträgen verglichen.
Wenn die tatsächliche Nutzung der Software nicht den Lizenzbedingungen entspricht, kann der Hersteller zusätzliche Lizenzforderungen stellen. Diese können je nach Infrastruktur und Lizenzmodell erheblich sein.
Eine strukturierte Analyse der eingesetzten Software sowie der bestehenden Lizenzverträge hilft Unternehmen dabei, mögliche Risiken frühzeitig zu erkennen und sich besser auf eine Lizenzprüfung vorzubereiten.
Ja. Die bbi Software AG unterstützt Unternehmen bei der Analyse ihrer Lizenzsituation, bei der Bewertung der technischen Daten sowie der Begleitung von Hersteller-Audits.
